Office 365

Office 365
Microsoft hat seit einiger Zeit sein Office-Programm um Office 365 erweitert.
Viele werden davon schon gehört haben, wissen aber nicht, welche Produkte tatsächlich unter diesem Begriff zusammengefasst werden.
Hier möchten wir etwas Aufklärungsarbeit leisten:

Was beinhaltet Office 365 ?

Office 365 bezeichnet die bekannten Office-Komponenten, wie Word, Excel oder Outlook, die, abhängig von der Vertragsart, entweder online oder auch lokal installiert zur Verfügung stehen.
Hier sind die verschiedenen Varianten aufgeführt.

Warum Office 365 und nicht die klassischen Pakete ?

Generell ist Office 365 immer mit einer Online-Komponente ausgestattet, die über die bekannten Funktionen hinaus, den Online-Zugriff auf Ihre Office-Pakete und Daten ermöglicht.
Für Smartphones oder Tablets sind verschiedene Office Komponenten verfügbar, die den Zugriff auf diese Pakete und/oder Daten ermöglichen.
Für die Benutzer, die keinen Online-Zugriff auf Ihre Daten oder Office-Komponenten benötigen, ist die klassisch lokal installierte Variante womöglich die bessere Wahl.

Wo liegen meine Daten ?

Office 365 beinhaltet immer eine Vereinbarung, die Sie als Kunde direkt mit Microsoft eingehen. Wir als COMPUTERS & LESSONS, haben hier eine beratende oder im Fall der Installation bei Unternehmen, eine unterstützende Funktion.
Entsprechend Ihrer Vereinbarung mit Microsoft werden Daten, die Sie z.B. in Exchange-Online oder in Sky Drive pro ablegen, in Microsofts Rechenzentren aufbewahrt.

Kosten ? Vertrag ? Lizenz ?

Generell werden die Office 365 Lizenzen mit der Anzahl der Benutzer verknüpft.
Die Kosten werden hier üblicherweise pro Benutzer und pro Monat ermittelt.
Im Vergleich zu den klassischen Varianten wird hier also der Kaufpreis nicht einmalig beim Erwerb bezahlt, sondern monatlich, solange Sie die Software nutzen.
Im Gegenzug dürfen Office Komponenten auf bis zu 5 Geräten pro Benutzer installiert werden.

Für wen ist das interessant ?

  • Im Prinzip für jeden, der keine Bedenken gegenüber externen Cloud-Lösungen hat.
  • Für jeden, der immer die aktuellste Version nutzen möchte
  • Für jeden, der Office nur für einen bestimmten Zeitraum nutzen möchte
  • Für jeden, der keine eigenen Server und die entsprechende Infrastruktur betreiben kann oder möchte
  • Für jeden, dem der Online Zugriff auf seine Daten und Office-Komponenten über das Internet wichtig ist.

Das sind aus unserer Sicht die wichtigsten Aspekte um Microsoft Office 365.
Es gibt noch viele andere, die wir gerne bei einem Beratungsgespräch mt Ihnen klären.