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Faxen aus GroupWise - komfortabel und integriert
FaxGwise ist ein Anwendungspaket zum Senden, Empfangen und Verwalten von Fax-Nachrichten. FaxGwise ist speziell für Novell GroupWise-Umgebungen optimiert und bietet weitreichende Integration in GroupWise, NDS / eDirectory und Office-Anwendungen.
Fax-Client - Integriert!
Der Faxversand aus GroupWise erfolgt in vollständig integrierter Form, mit Hilfe eines neuen Dokumententyps “Fax”. Dabei erscheinen die Faxerweiterungen vollständig im “Look and Feel” von GroupWise.
Nach Aufruf eines neuen Faxes kann der Empfänger direkt eingegeben oder aus dem GroupWise-Adressbuch ausgewählt werden. Betreffzeile, Kurztext etc. werden automatisch in eine unternehmensindividuell gestaltbare Faxvorlage übernommen. Alle Anhänge werden in das Faxformat konvertiert und zusammen mit der Vorlage gefaxt.
Faxen an mehrere Empfänger gleichzeitig
FaxGwise bietet die Möglichkeit, Faxe an mehrere Empfänger gleichzeitig zu versenden. Auch als Kopie oder Blindkopie, genau so, wie Sie es von GroupWise gewohnt sind. Für individuelle Serienfaxe steht eine umfassende Erweiterung für Microsoft Word zur Verfügung.
Einbinden in den Arbeitsablauf
FaxGwise unterstützt alle gängigen Dateiformate. Der Faxversand von Dokumenten die z. B. mit Microsoft Word oder Excel erstellt wurden ist so für jeden berechtigten Anwender sehr einfach möglich.
Beim Faxempfang, der wie eine normale E-Mail in der GroupWise-Mailbox mit der Fax-Nachricht als PDF-Dateianhang erscheint, steht individuell einstellbar auch eine automatische Kopie der empfangenen Faxe in eine zentrale Mailbox zur Verfügung.
Faxen aus Windows-Anwendungen
FaxGwise unterstützt das Versenden von Faxen aus beliebigen Windows-Anwendungen. Dazu wird einfach aus der Anwendung auf den FaxGwise Drucker gedruckt. Für erfahrene Anwender steht eine Drag & Drop Funktion zum Faxen zur Verfügung. Dazu wird das gewünschte Dokument oder Bild einfach auf einen offenen Faxentwurf gezogen, die Konvertierung in das Faxformat erfolgt automatisch.
Fax-Server - Integriert!
Der Fax-Server kann optional über die NDS/eDirectory konfiguriert werden. Alle relevanten Konfigurationsinformationen werden dabei in der NDS/eDirectory abgelegt und stehen damit unternehmensweit zur Verwaltung zur Verfügung. Die Administration des Fax-Servers erfolgt über die komfortable FaxGwise Server Management Console.
Die Zuordnung eingehender Faxe zu den entsprechenden Empfängern erfolgt über die Vergabe jeweils einer Durchwahl/MSN für jeden empfangsberechtigten Mitarbeiter. Diese wird einfach im GroupWise-Adressbuch eingetragen und dort vom Fax-Server gelesen, so dass eingehende Faxe direkt in die Mailbox des Empfängers geleitet werden.
FaxGwise bietet komfortable Möglichkeiten zur Einbindung von externen Programmen zur Weiterverarbeitung eingehender und ausgehender Faxe. Unter anderem können so z. B. alle Faxe automatisch archiviert werden und stehen damit für spätere Recherchen zur Verfügung.
FaxGwise unterstutzt sowohl gängige PC-ISDN-Karten als auch ISDN-Router.
Alle Fax-Aktionen werden in einer Log-Datei protokolliert. Statusmeldungen über erfolgreich oder nicht erfolgreich verschickte Faxe können dem User per E-Mail zugestellt werden. Die entsprechenden Meldungen sind individuell einstellbar.
Automatisiertes Faxen
Durch die Verwendung unsichtbarer Informationsfelder kann der Faxversand vollständig automatisiert werden. So können z. B. die Faxnummer, der Empfängername und weitere Informationen direkt aus dem zu faxenden Dokument erkannt werden.
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